Stage 1. | Registration and coordination of concerts
Dates registration, coordination of concerts, promotion and tickets sales start.

Stage 2. | Concert Tours = Preliminary Rounds
(SEASON 2019) Stage of concert tours which takes place from May till October in the all-festival castles in turns

Stage 3. | Final
Final competition between musicians with highest ratings and leaders in nominations & Gala concert
26-28 October | Prague, Slavonic Island (Slovanský ostrov), Žofín Palace.

• После изучения условий участия в конкурсной программе и согласия с правилами и условиями проведения фестиваля Time Portal, коллектив должен заполнить заявку о себе и предоставить организатору два музыкальных произведения в собственном исполнении оплатив регистрационный сбор в размере 400 euro, через портал сайта

(300 euro - плата за допуск к участию в текущем сезоне, формирование и поддержание личного профиля участника на сайте проекта Time Portal, 100 евро - размещение в онлайн голосовании 2-х музыкальных клипов.)

* Конкурсные клипы должны быть продолжительностью от 1 до 3 минут, в исключительных случаях до 5 минут, видеоряд может включать любую тематику, Приветствуется творческий подход в передаче колорита той страны которую представляет конкурсанты, богатство и красота природы, творческий путь, семья, исторические фотографии и зарисовки, особенная режиссура и т.д. ... (Видео ряд сопровождающий исполнение музыкального произведения может быть любым, главное чтобы он поддерживал положительные эмоции в процессе прослушивания)

** По согласованию с организаторами разрешается увеличить число клипов представляющих конкурсанта в on-line голосовании до 4-х клипов. Доплатив за каждый дополнительный клип по 50 евро.

• В случае одобрения репертуара Группа включается в лист участников фестиваля, возможен процесс доработки репертуара или клипов сроком до 30 дней, в случае отказа по включению в лист участников регистрационный сбор за вычетом 5%, (но не менее 20 евро) возвращается.

• После получения оплаты в срок до 2-х недель Организатор размещает клипы для зрительского голосования на портале

• После получения оплаты и всех материалов о коллективе в срок до 4-х недель Организатор создает страничку группы на портале

• Официальное объявление результатов зрительского голосования происходит в течение месяца после окончания сезона зрительских голосований.

1) Краткое описание о музыкальном коллективе и его особенностей
2) Перечень музыкальных инструментов и состава группы
3) Набор Профессионально выполненных фото для размещения на сайте и создания афиши выступлений
4) Ссылки на youtube видео, которые будут представлены на сайте (от 1-го до 4-х)
5) Описание и программа планируемого концерта
6) Правильное наименование жанров демонстрируемых в программе выступлений

7) Отдельно указать Необходимость в концерном Рояле,
- необходимо, -по возможности, - без надобности

Все промо-материалы отправлять на почту festival@portal-time.com

What do participants need to provide?

1) Send a list of suitable dates for the team to arrive in the Czech Republic;
2) Send a concert program;
3) After approving of program, a band is included in the list of festival participants and then specific dates of the concert are coordinated;
4) A set of professionall photos for promotion;
5) A brief description of the band and its features;
6) The list of musical instruments;
7) Indicate the need for a concert grand piano apart:
- necessary, - whenever possible, - not necessary

More information and registration form is here

• По результатам зрительского голосования в первом туре музыкальные конкурсанты с найбольшим рейтингом первыми выбирают свободные даты сезона концертных выступлений. После чего организатор согласовывает с замками принимающими фестиваль конкретные даты под конкретный коллектив и создаются афиши и анонсы планируемых мероприятий.

• Официальное подтверждение дат концертных выступлений отобранных зрителями коллективов осуществляется в период с января по февраль 2021 года.

• В течение месяца с момента подтверждения дат участия конкурсант обязан подтвердить билетами прилет или приезд коллектива на согласованные даты. В случае не подтверждения приезда организатор оставляет за собой право на замену участника на следующего по рейтингу конкурсанта.


* В случае невозможности обеспечить коллектив необходимыми условиями на выбранные даты (нет возможности предоставления концертного рояля в замке или нет свободного замка по стилю соответствующего жанру и репертуару исполнителя) коллективу предлагается поменять даты на другие из оставшихся к выбору.
** Правила подтверждения приезда не распространяются на чешские коллективы. Подача заявки от чешских коллективов идет общим порядком, но даты и условия взаимодействия согласовываются с организатором индивидуально путем заключения дополнительного соглашения...

• After approving of participation, the music bands should choose the appropriate dates from May to October
• Music bands registration is regardless of castles. The organizer chooses proper concert venues for all musicians according to their concert programme.
• Registration takes place as the reception of the application on available dates come
In the absence of free dates, music band is recorded on the selected date in the reserve.
• The organizer guarantees for music groups the registration of one Festival Tour (the Tour consists of three concerts: Friday, Saturday and Sunday).
• After performing in one Festival Tour, you can apply for registration in the next tour.
• The official dates confirmtion includes posters making, trip programs coordination and tickets sales start within 10 working days.


* Registration for the next round will be confirmed only after the end of the first tour and its high voting results (above 7.5 points).

** Participants, registered previously (for the period from March to April), has preference to postpone performance dates for other months.

*** The registration rules do not apply to Czech music teams.
The application from the Czech teams takes place as a general procedure, but the dates and conditions of interaction are coordinated with the organizer individually.

• Каждый конкурсант имеет право принять участие в фестивале, подав заявку через сайт и оплатив регистрационный сбор.

• Право участия в новых сезонах Фестиваля остается у любого конкурсанта не ранее чем через год, при условии, что им будет представлена новая программа из двух отделений. Исключение составляют коллективы прошедшие в этап концертных выступлений на замках, они обязаны пропустить как минимум два года. Коллективы прошедшие в финал обязаны пропустить как минимум четыре года. После чего могут повторно участвовать тем же составом но с другой программой.

* Музыкальный коллектив повторно зарегистрировавшийся на фестивале не может дважды выступать в одном и том же замке.
** С одной и той же программой нельзя участвовать на фестивале в разные сезоны.
*** Один и тот же коллектив или музыкант не может участвовать с несколькими программами в рамках одного фестивального года.



* Музыкальный коллектив не может дважды выступать в одном и том же замке.
** С одной и той же программой нельзя участвовать на фестивале в разные сезоны.
*** Один и тот же коллектив или музыкант не может участвовать с несколькими программами в рамках одного фестивального года.

• Each participant has the right to take part in the festival by registering for any other tour
(the Tour consists of three concerts: Friday, Saturday and Sunday in series).
• Invitation 1, 2 or 3 music bands to the particularly tour is entirely up to the Organizer.
• The number of approved musical teams at the festival season 2019 is limited is limited to the number and capacities of the festival of castles.
• Any participant has the right to perform in new seasons of the Festival, provided a new concert program (participation in new seasons).


* A musical band cannot performin the same castle twice.
** One cannot perform with the same program at the different festival seasons.
*** The same band or musician cannot participate with several programs within one festival year.

• The concert should consist of two parts, 35-45 minutes each. There must be a break between the parts for 15-20 minutes. A program prepared by the castle owners is possible during the break.
• The team sends its program for:
- the program precheck
- the program checking according to the law on copyright infringement.


* If only one participant is performing, the organizer may ask for a fully recorded program in advance.

** It is desirable that the concert parts would be different, as the overall impression of each parts of the concert is valued.

*** The better you perform, the more chances you have to get to the final.

• Концерт должен состоять из двух отделений, по 30-40 минут каждое. Между отделениями перерыв 15-20 минут. В перерывах возможна программа, подготовленная организаторами и хозяевами замков.

• Коллектив присылает свою программу концерта для:
- предварительного контроля состава программы
- проверки программы согласно закона о нарушений авторских прав.

• Cтандартный состав коллектива в рамках гастролей 2-4 человека:
- в исключительных случаях допускается 1 участник, в этом случае организатор вправе запросить заблаговременно предоставить полностью записанную программу выступления.
- в исключительных случаях допускается более 4х участников, в этом случае отдельно согласовываются условия проживания, питания и трансфера коллектива


* Возраст участников от 18 до 65 лет на дату подачи заявки.
** Важное условие к конкурсной программе, чтобы части отличались между собой и демонстрировали многогранность конкурсанта,
*** Чем разнообразнее программа и выше качество выступления в каждой части оцениваемой отдельно, тем выше вероятность прохода в финал.

Этап концертных туров, который проходит с 01.05.2021 по 27.09.2021 включает в себя концерты
Сб, Вс - частные замки регионов Чехии (вместимость 100-300 человек)
Пн - Empire Hall - Na Přikopě 859/22, 110 00, Nové Město, Praha 1 (вместимость до 700 человек)

На отборочных турах судейская коллегия состоит из зрителей.
Оценка производится по следующим номинациям:

-1- Виртуозность музыкального исполнения,
-2- оригинальность и гармоничность преподнесения репертуара, костюмы и образы, постановка.
-3- артистичность исполнителей, умение вести диалог и держать внимание зрителей, харизма, неординарность…
-4- общие впечатления от выступлений в первом отделении
-5- общие впечатления от выступлений во втором отделении

У каждого зрителя есть своя анкета голосования, и он проставляет оценки от 5 до 9, min-4, max-10 по каждой из номинаций.

- Суммарный средний бал идет в зачет по каждому выступлению.
- Общий средний бал за три выступления в рамках одного тура составляют рейтинг группы.

Сезон выступлений делится организатором на 4 четверти, в каждой четверти определяется свой финалист с самым высоким текущим рейтингом.

Оставшиеся два финалиста добираются по результатам целого сезона голосований, за счет высокого рейтинга или высоких оценок в какой-либо из номинаций.

Stage of concert tours which takes place from May till October in the all-festival castles in turns
During the preliminary rounds, the jury has consisted of the audience.

The assessment is made in the following nominations:
- 1 - Musical virtuosity,
- 2 - Repertoire quality,
- 3 - Artistic skills (the ability to conduct a dialogue and keep the attention of the audience, charisma, originality)
- 4 - General performance impression in the first part
- 5 - General performance impression in the second part

Each viewer has his own #votingform and puts down a rating score from 5 to 9, min - 2 (dislike), max = 12 (like)

The total average counted for each performance. So, the band's rating - is a total average score for three performances within one festival tour.

High ratings of the audience give the direct pass to the final.
More detail in the section Festival Ratings

Рейтинги за отдельный концерт
Самые высокие Рейтинги первых 4-х коллективов дают прямое попадание в финал.

Рейтинги от различных групп слушателей
Группы слушателей делятся по возрастному принципу, мужчины или женщины, профессионалы или далекие от музыки, жители Чехии или гости. Каждая группа слушателей может высоко оценить любую музыкальную группу, подарив ей тем самым проходной билет в финал.


* Рейтинги считаются до двух знаков после запятой.

** При равных рейтингах преимущество имеет коллектив, который имел выше проходной рейтинг в предварительном туре зрительских online голосований.

Ratings for each concert in the festival Tour
The first 3 teams scored high ratings reach the final.

Ratings from various audience groups
The audience is divided by age, gender, professionalism and the citizenship of the Czech Republic. Each group can highly appreciate any musical band, giving it a pass ticket to the final.


* Ratings are counted up to two decimal places.

** Having equal ratings, the band to have started as the first one has the advantage.

*** If a participant has performed in several tours, then each round is rated as a separate performance with its own rating. The highest rated tour is accounted in case of two teams comparing. The final decision on the entry list is made up during the first decade of October.

• Проведение финала среди коллективов с самыми высокими рейтингами и лидерами в номинациях.
- Финальные выступления проходят два дня в последней декаде октября, в Праге
- Список финалистов будет объявлен в первую неделю Октября.
- Победителей фестиваля и призеров в различных номинациях будет определять Профессиональное жюри.

• В финале будут выборочные произведения от групп финалистов (по 16 минут на каждую группу)
1-й день - два отделения по 8 минут каждое
- Первое отделение - два лучших произведения из программы выступлений
- Второе отделение - лучший хит и номер исполняемый совместно с оркестром
2-й день - выступления на бис и награждения победителей

• Призовой фонд делиться между финалистами:
1 место = 50%
2 место = 25%
3 место = 10%
4,5,6 место = 5%

• Победителям в различных номинаций - подарки и призы от спонсоров..

Final competition between teams with highest ratings and leaders in nominations & Galaconcert
26-28 October | Prague, Slavonic Island (Slovanský ostrov), Žofín Palace.

The first three places are the prize fund.
Winners of various nominations have gifts from the sponsors.

The list of finalists will be announced in the first decade of October.

Festival winners and prize-winners in various nominations will be determined by a professional jury.

The final will include chosen works from the groups of finalists (20 minutes per band) and one special perfomance with Vienna Symphonic Orchester - Kaiser-Walzer.

• Группа конкурсантов самостоятельно добирается до адреса проживания в городе Прага...

• Группа выступающих конкурсантов предполагается в количестве от 2 до 4 человек если не согласовано иное. Размещение всех вместе или по отдельности с пятницы по вторник производится за счет принимающей стороны. По согласованию с Организатором возможно меньшее или большее количество участников при выполнении дополнительных условий *

• Проживание конкурсантов в случае более раннего приезда или более позднего отъезда осуществляется самостоятельно и за свой счет. Организатор, по возможности, может предложить недорогое размещение в пределах Праги.

• Прилет и приезд в Прагу не компенсируется.

• Питание осуществляется конкурсантами за свой счет.


* Если больше 4х участников, в зависимости от программы турне может взиматься дополнительная плата за проживание и/или трансфер за дополнительного человека…

• A group of contestants is represented in an amount from 2 to 4 people. The accommodation of the group together or its members apart is left to the discretion of the host. With the agreement of the organizer it is possible to increase or decrease the number of contestants when performing additional conditions*
• The accommodation of the contestants before and after the performances is performed independently and at the expense of the contestants. The organizer can offer affordable accommodation in Prague.
• Tickets to Prague are not covered.
• Food is provided by the contestants at their own expense.


* If there are more than 4 participants in the band, additional fees for accommodation and/or transfer for an additional person may be charged.

Основное
На концертах всегда ведутся фото и видео съемки, от Организатора Фестиваля.

В случае отмены одного из концертов по независящим причинам стороны используют такой день для фото\видео съемок и наработки материала для клипов.


Дополнительно
Допускается возможность привозить с собой своих специалистов по фото и видео съемке, которых аккредитует Организатор на концертах в параллель с командой TIME PORTAL Media

Они смогут принять участие в конкурсах фоторабот по номинациям
-1- эхо прошлого (оригинальные фото фестивальных замков)
-2- мир музыки (фрагменты выступлений музыкантов на фестивале)
-3- диалог времен (портретные снимки слушателей)

Отдельная номинация по видео работам «лучший видеоклип TIME PORTAL» сезона 2020-2021 будет проходить в следующем сезоне в рамках зрительского голосования..


* Съемка внешнего вида замка и на концертных залов разрешена без ограничений, остальные залы и интерьеры - по дополнительной договоренности с хозяевами.

Main information
At the concerts there are always photo and video shots from the Festival organizer.
These materials will be available to the participants for their personal use for free.


In addition to the reports made during the tour, a music band can order professional portfolios or video clips using not only festival castles, but also touristic and unexplored places throughout the Czech Republic.

The cost of this work depends on the technical specifications.
For those teams that could have a small box office, we can offer o partially compensate for the contractual music clips costs at the expense of the festival.


Additional Information
The opportunity to have one's own specialists in photo and video shooting is allowed. The specialists should be accredited by the organizer in parallel with the TIME PORTAL Media team.
They will be able to take part in photo contests in nominations:
- 1 - #echoofthepast (original photos of festival castles)
- 2 - #soulofmusic (musicians performances moments at the festival)
- 3 - #dialogueoftimes (portrait shots of the listeners)

There is a separate nomination for video work called "the best TIME PORTAL video clip."


* Shooting the castle facade and concert halls is allowed without restrictions, other rooms and interiors is made up on additional agreement with the owners.

** Rewarding of the winners will be carried out since 26.10 until 28.10 at the Gala concert in palace Žofín.

Responsibilities Of The Organizer
• Подбор концертных площадок, соответствующие стилю и жанру участника и с учетом потребности в концертном рояле. Площадки = залы в частных замках от 50 до 300 посадочных мест, Зал в Праге 400-700 посадочных мест.
• Продвижение и продажа билетов на концерты участников
• Обеспечение перемещения группы между концертными площадками в рамках Тура (сб, вс, пн)
• Предоставление проживания в рамках Тура (пт-вт)
• Подготовка официального договора и выплата гонорара за Пражский концерт по окончании тура
• Предоставление фото и видео (и аудио) контента с концертов.
• Cоздание профессионального клипа и размещение на сайте фестиваля
• Создание веб-страницы группы и архива выступлений
• Популяризация группы и продвижение ее через проект
• Обеспечение ссылок на социальные сети и сайт группы


Responsibilities Of Participants
• Оплатить регистрационный сбор
• Предоставить два клипа для этапа зрительских голосований
• Предоставить организатору все запрошенные материалы для продвижения и создания веб-страницы участника
• В случае прохождения в концертную часть зарегистрировать даты и прислать копию билета, подтверждающую прибытие в Прагу.
• Подготовить предварительно прислать для согласования программу
• Участники фестиваля отдают отчет и несут полную ответственность за качество выступления, свое эмоциональное состояние и здоровье, а так же за имидж фестиваля и за сохранность имущества организаторов и владельцев замков.


* Отправляя нам необходимые материалы, вы соглашаетесь на их публикацию на сайте www.portal-time.com и дальнейшее их использование по усмотрению организатора

Responsibilities Of The Organizer
• Concert venues selection according to the style and genre of the participant, and taking into account the need for a concert grand. Venues are the halls in private castles for 100 to 300 seats.
• Tickets promotion and sale for the concerts of participants.
• Meeting participants in Prague (airport, station) and their escort to the place of accommodation.
• Ensuring the relocation of the bands between concert venues within the tour (Fri, Sat, Sun).
• Accommodation within the Tour (Fri, sat, sun)
• A fee list preparation and fee payment at the end of the tour.
• Providing photo and video (and audio) content from the concerts.


Responsibilities Of Participants
• Providing all requested materials for promotion.
• Dates registration and a ticket copy confirming arrival in Prague.
• Preparing and sending of a program for approval in advance.
• Participants of the festival are fully and legally responsible for the quality of performance, their emotional state and health, as well as for the image of the festival and for the safety of its property (the organizer and castle owners as well).

* * By sending us the necessary materials, you agree to their publication on www.portal-time.com and their further use at the discretion of the organizer.

Contract details
Договор на выплату гонорара за Пражский концерт музыкальный коллектив подписывает с Организатором на момент приезда в Прагу, согласно законодательству Чешской республики.

Сбор от концерта в Праге вместимостью зала от 400 до 700 человек участники получают как гонорар на покрытие расходов и компенсацию затрат. Сразу после окончания тура участник подписывает гонорарный лист и получает сумму за концерт переводом на счет, указанный в договоре, или наличными в офисе Организатора в Праге.

! Организатор удерживает с гонорара участников 15% налоговых отчислений !

Payment details
Треть от сборов со всех концертов – принадлежит участникам.
- 100 крон с каждого посетителя в день проведения концерта выплачивается участнику в отборочном туре.
- оставшиеся сборы после получения отчета о продажах добавляются в общий призовой фонд (три первых места в пропорции, 50% - 1ое место, 25% - второе место, 10% - третье место, 5% - 4,5,6 места)

* 15% со всех выплат - удержания в бюджет Чехии
(согласно законодательству Чехии, если конкурсант не является гражданином Чехии, то выплата гонораров за выступление обязана осуществляться с удержанием 15% суммы гонорара, которые Организатор обязан заплатить в бюджет Чехии)

Contract details
Right after the end of the tour, the participant signs the fee list and receives the sum for the concert by transfer or in cash in the office of the organizer in Prague.

Payment details
A third of the fees from all the concerts belongs to the participants.
- 100 CZK per visitor on the day of the concert is paid to the participant in a qualifying tour
- the remaining fees after the sales report are added to the total prize fund (three first places in proportion, 50% - the 1st place, 25% - the second place, 10% - the third place.


* 15% of the sum is withheld to the Czech Republic budget according to the laws of the Czech Republic, if the contestant is not a Czech citizen, the payment of performance fees must be withheld with 15% of the fee that the organizer must pay to the Czech budget.

General contact for participants:
+ 420 774 707 109
festival@portal-time.com

Organizer Office in Prague:
Na Václavce 18, Praha 5, 150 00